Belediyeler, ofislerdeki kağıt tüketiminin yaygın olarakgörüldüğü kurumlar arasında yer alıyor. Orta büyüklükte bir belediyede yıldayaklaşık 1,5 milyon kağıt tüketiliyor. Ancak, geleneksel yöntemler yerine,Elektronik Belge Yönetim Sistemini (EBYS) tercih eden belediyelerde, işsüreçleri hızlandığı gibi çevre koruma konusunda da önemli adımlar atılıyor.
enVision tarafından 2017 yılında gerçekleştirilen ‘En YeşilOfisler’ araştırmasının belediyeler kategorisinin sonuçları açıklandı.Araştırmaya göre en doğuda Van’dan en batıda Lüleburgaz’a kadar geniş bircoğrafyada yer alan toplam 30 belediye; Elektronik Belge Yönetim Sisteminegeçtikten sonra 7.529 ağacın kurtarılmasını ve 37 milyon su tasarrufuyapılmasını sağlarken, 2128 ton karbondioksit salınımı ile 147 ton katı atıkoluşumunu da engelledi. Böylelikle genel toplamda 62 milyon adet A4 kağıdınçöpe gitmesi de önlenmiş oldu.
EBYS ile çevre dostu belediyeler
EBYS ile iş süreçlerinde otomasyon sağlayarak kağıt bazlıiş süreçlerini tam entegre dijital bir ortama dönüştüren ve En Yeşil Ofislistesinde yer alan belediyeler şöyle sıralandı:
Kartal Belediyesi, Altındağ Belediyesi, KadıköyBelediyesi, İzmir Büyükşehir Belediyesi, Lüleburgaz Belediyesi, ÇankayaBelediyesi, Eyüp Belediyesi, Elazığ Belediyesi, Arnavutköy Belediyesi,Odunpazarı Belediyesi, Sultangazi Belediyesi, Karatay Belediyesi, ÜnyeBelediyesi, Ortahisar Belediyesi, Şanlıurfa Büyükşehir Belediyesi, VanBüyükşehir Belediyesi, Mardin Büyükşehir Belediyesi, Batman Belediyesi, ArtvinBelediyesi, Gölcük Belediyesi.
Araştırma sonuçlarına göre ilk 10 içinde olan belediyelerve sağladıkları tasarruf miktarları şöyle:
Kurtarılan ağaç sayısında Türkiye rekoru Kartal’da
EBYS kullanımı sayesinde gerçekleştirilen ‘kurtarılanağaç’ sayısında Türkiye rekoru Kartal Belediyesi’nde. Kartal Belediyesi, EBYSile iş süreçlerindeki tam otomasyon sayesinde 3.632 ağacın kesilmesini önlemişoldu. Kartal Belediyesi 18 milyon metreküp suyun israf edilmesini ve 72 tonkatı atık oluşumunu da engellemiş oldu. Böylelikle tam olarak 30 milyon adet A4kağıdın çöpe gitmesi önlenmiş oldu.
Kartal Belediyesi Başkanı Altınok Öz'e En Yeşil Ofisplaketini CBKSoft Genel Müdürü Salih Kanlı makamında takdim etti. ‘En YeşilOfis’ kategorisinde belediyeler arasında birinci olmaktan dolayı gururduyduklarını kaydeden Başkan Altınok Öz, konuyla ilgili olarak şunlarıkaydetti:
“Dünya üzerinde en tehlikeli şeylerden bir tanesi deüretmediğini tüketmek, hiçbir şey katmadan tüketime dâhil olmaktır. KartalBelediyesi olarak doğayı korumak adına bizlerin öncelediği şey, üretmek vetükettiklerimizi geri dönüşüm zincirine dâhil etmek. Çalışmalarımızı veprojelerimizi bu anlayışla temellendirip hayata geçirdik. Geri dönüştürülebilirolan her şey Kartal Belediyesi tarafından ekonomiye kazandırılıp doğanınkorunması amaçlanıyor.”
Altındağ’da 6,5 milyon kağıt tasarrufu
Altındağ Belediyesi Başkanı Dr. Veysel Tiryaki, EBYS ileevrakla yürütülen iş süreçlerini otomatik hale geldiğini, karar vermesüreçlerinin hızlandığını, işlem kuyrukları ve tamamlanma süresininkısaldığını, insan hatalarının ortadan kalktığını, kurum içi iletişimkanallarının daha iyi hale geldiğini belirtti.
Başkan Tiryaki, konuyla ilgili olarak şunları kaydetti:“Yeşile çok büyük önem ve kıymet veren bir belediyeyiz. Bu nedenle ElektronikBelge Yönetim Sistemine geçerek sağladığımız tasarrufun bilincindeyiz. Buçalışmalar ile 6,5 milyon kağıda denk gelen 773 ağacın kesilmesinin önünegeçilmiş oldu. Yeni yapmak kadar, var olanı korumanın da önemine inanan birbelediye olarak, nefes alan kentler oluşturmak için gayretle çalışmayısürdüreceğiz.”
Rakamlarla Kağıt Tüketimi
Dünyada her yıl ormanlarının %1,3’ü kağıt üretimindekullanılıyor. Bu miktar, 40 milyon hektara (İsviçre büyüklüğünde bir alana)denk geliyor. Dünyanın 16. ve Avrupa’nın 6. büyük ekonomisi konumunda olanülkemizde de durum çok farklı değil. Çevre ve Orman Bakanlığı verilerine göre;Türkiye'de, bir ofiste kişi başına tüketilen kağıt miktarı 0,7 kg/gün, yaniortalama 140 sayfa. Finans merkezlerinde ve bankalarda kişi başına tüketilenkağıt miktarı ise 180 sayfaya ulaşıyor. Bir ağaçtan ortalama olarak 8,300 adetA4 sayfası üretiliyor. 1 ton kağıt üretiminde 26.700 litre su tüketilmektedir.1 ton kağıt üretiminde 1,3 ton co2 açığa çıkmaktadır
